浙江明德书院重大事项报告制度

第一条 为进一步完善浙江明德书院（以下简称书院）管理制度，确保书院运作的规范性，加强对书院活动情况的监管，促进书院健康发展，特建立本制度。

第二条 书院向登记管理机关民政部门报告事项

（一）重大涉外活动

（二）年度工作总结、年度收支预算、执行情况及下一年度工作计划；

（三）章程的修订；

（四）理事会、监事会换届工作；

（五）理事会、监事会人员及秘书长变更；

（六）设立或撤销书院分支机构、代表机构；

（七）其他重大事项。

第三条 秘书处向理事会报告的重大事项

（一）章程的制定和修改建议

（二）年度工作总结、年度收支预算、执行情况及下一年度工作计划；

（三）内部管理制度的制定；

（四）设立或撤销书院分支机构、代表机构；

（五）办事机构设置及人员聘任；

（六）书院财税法工作人员认为必须经集体研究决定的重要问题

第四条 书院登记事项、备案事项需要变更的，应及时向民政部民

间组织管理局申请变更登记、变更备案。

第五条 书院举办、参与重大外事活动，中国与境外民间组织合作

或联合举办活动、邀请境外人士或境外非政府组织参加的活动，以民

间组织名义组织的涉外研讨会、组团出国出境、与境外组织交流交往、

接受境外的捐赠、境外学习和考察活动等，须按照国家关于民间组织

涉外活动有关规定及程序报业务主管单位批准。

第六条 重大事项报送程序：重大事项报送按照自下而上的程序逐级

报告。一般情况下，重大事项发生后，秘书处应及时将重大事项概况

及建议报告秘书长，秘书长根据情况作出相应处理，并及时召开理事

会或上级主管部门。

第七条 重大事项报送的形式为：口头报告、邮件报告和印发通报。

第八条 本制度与有关法律、法规、规范性文件有冲突时，按有关法

律、法规、规范性文件执行。

第九条 本制度的解释由书院负责。

第十条 本制度自2021年5月27日一届理事会审议通过后执行。